Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Soạn thảo văn bản, quyết định,.. liên quan.
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
- Phân loại và phân phối công văn, thư từ cho các bộ phận.
- Quản lý lưu trữ hệ thống văn bản của công ty.
- Quản lý, cấp phát và kiểm soát đồng phục.
- Liên hệ các đầu mối sửa chữa các trang thiết bị văn phòng: Internet, máy tính, tổng đài, máy in, photo, máy chiếu.
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp.
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện công tác vệ sinh, an toàn, bảo hộ lao động.
- Lập danh sách, mua sắm, cấp phát, theo dõi sử dụng trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, VPP... theo quy định, khi cần thiết.
- Theo dõi & thanh toán các chi phí hành chính của công ty: Internet, điện thoại, in ấn,...
- Theo dõi & kiểm tra hoạt động bếp ăn tập thể: Kiểm soát chất lượng bữa ăn, số lượng nhân sự và số xuất…
- Theo dõi giấy phép vận tải, bảo hiểm,.. của các xe tải.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu và làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Hậu cần tổ chức các sự kiện của công ty.
- Công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên phục vụ công việc.